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摘 要 :高校研究生事務管理,它作为研究生教育管理的特殊領域和重要有機组成部分,是影響研究生教育質量的重要因素.本文分析了当前高校研究生管理的自身特點,針對山東省研究生管理中存在的問題進行分析,最后提出了對應的建議.

關鍵字:研究生管理;現狀;對策

中國分類號:G643

研究生教育是高等教育人才培養的最高層次.培養高素質的創新人才是研究生教育的使命.伴隨研究生招生的恢復以及改革開放,研究生教學規模不斷擴大,但目前我國的研究生培養教育仍面臨著許多困境挑戰.研究生事務管理作为研究生教育管理的重要组成部分,在中國研究生教育轉型階段,如何適應研究生教育面臨的復雜的內外部環境,如何培養具有創新能力的全面發展的高層次人才,是我們从事研究生教育管理工作者的重要任務.

一、新時期高校研究生管理特點

近幾年來,伴隨著逐渐壯大的研究生招生規模,以及逐渐加多的應用型專業學位,研究生管理壓力越來越大,研究生群體逐渐顯現出許多新特點,這對研究生管理工作提出了新的要求.

由于研究生管理的對象不同,管理措施各有特點,中國高校研究生群體的差異性,也帶來多樣性的研究生管理工作.目前,研究生管理的現狀主要呈現出以下幾個特點:

(1)研究生整體的平均年齡較高.伴隨著研究生考試的報考條件放寬,每年考取應用型專業碩士學位的研究生人數在增加,許多參加工作的或者就業年數較多的人士重新回歸到研究生的培育隊伍中.這樣的現象就造成研究生整體的平均年齡上比本科生的平均年齡高.與本科生比較而言,研究生具有更好的理論水平和表達能力,以及較強的獨立意識,他們看待考虑問題更加理性與全面.由于擁有豐富的社會經驗,他們往往以自我為中心,集體觀念淡薄.

(2)多樣化的年齡層次.依據對我校的調查研究,我校的研究生有20歲的年輕人,也有40歲左右的中年人.基于研究生年齡差異的這些特點,研究生的管理工作難度加大,工作合力難以形成,使得研究生整體的結構松散,使研究生管理工作呈現出復雜多樣的松散特點.

(3)研究生的组成結構復雜.由于研究生報考條件的放寬,研究生們的婚育狀態復雜,他們參加研究生教育之前的經歷復雜,他們的生源地、知識結構、學習能力以及對專業學習的訴求復雜,這些復雜性,造成了高校的研究生管理工作壓力大、困難多.

(4)我國研究生管理的諸多方面,存在著標準制定難,規范執行難,機制監督難,量化考核難.

(5)隨著高校擴招比例的增加,研究生的數量逐年增加,這意味著研究生入學準入門檻逐年在降低,與以往研究生相比,研究生的整體水平有大幅度的下降.伴隨著高校的擴招,教育資源出現匱乏緊張狀態,部分高校甚至出現了"枯竭"之感.與本科生的管理相比,研究生管理有著迥然不同的特點.依據上述各方面的特點,它要求我們要擁有獨特的思路,能夠從思政教育、日常管理、學術培養、文化建設、生涯規劃等諸多方面,全面而系統地开展研究,尋求正確的對策和方法.

二、新時期高校研究生管理存在的問題

較本科生而言,研究生的年齡跨度較大、知識水平參差不齊、學習任務重.這就使得研究生的管理工作更加艱巨.目前,與本科生管理工作相比較,高校大都在研究生管理上缺乏相應的力量投入,在管理的方法上呆板單一,缺乏系統的靈活的高效的管理制度與規范.

(1)管理模式單一.高校的管理模式大都是垂直自上而下的模式,管理工作者存在著滿足應付上級工作的思想,他們倦于处理日常工作,工作积极性低,不會积极主動思考如何加強研究生管理的有效性.

(2)服務意識薄弱.目前,傳統的高校管理體制意識是高校管理工作者們的主要意識,在市場經濟條件下,傳統管理意識中的服務意識薄弱,并且傳統管理體制意識表現更加強烈.在垂直自上而下的高校事務管理模式下,高校管理者具有濃厚的家長意識,常以領導者自居,面對研究生的客觀需求,熟視無睹,無法與學生溝通思想與生活情況.

(3)研究生管理質量堪憂.研究生教育水平最主要的體現在于學位論文質量上.學位論文是研究生教育的总结性成果,也是研究生教育的重要组成部分,在多個方面反映教學質量.造成高校學位論文質量低的原因復雜多樣,生源質量、課程設置是否得當、導師水平高低、教學管理是否合理等因素,都有可能影響學位論文的質量.出于對以上幾點考虑,許多高校對論文采取中期分流、論文外審制度,在論文答辯時要求先期發表多篇論文并對發表刊物做出具体要求,但是,各個高校還是缺乏有效的、可操作的考核辦法.


為什么要寫研究生論文
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(4)服務管理體系不完善,工作效率低.隨著研究生的招生數量增加,研究生構成復雜化,研究生的德育工作亟待加強.高校存在著德育工作與后勤保障未能納入統一服務管理范疇,因此,高校的協調工作量大,工作效率低下.多數學校有關會議,研究生主管部門未能參加,對于會議的思想、研究生的政治工作、文明精神不能行之有效的進行傳達,在一定程度上,影響高校研究生德育工作的實施.

(5)思想政治教育不足,缺乏就業指導能力.與本科生教育管理相比,研究生教育具有許多不同之處.對研究生的思想政治教育明顯淡化,在研究生教育中,專業理論教育被放在重要位置,一切思想和政治理論的學習,往往停留于形式.以前在本科期間的優秀黨員到了研究生期間,也常常由于研究生期間思想政治再教育的缺乏,致使這些優秀黨員的模范帶頭作用無從體現.部分研究生在教育期間對于國事一無所知,不了解重要時事,趨于平庸,這成为了高校普遍存在的現象,這種現象與高校管理中提倡的思想政治教育要入耳、入腦和入心的理念相差甚遠.


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(6)高校研究生管理人員基本素質有待提高.隨著研究生招生規模的不斷擴大,研究生管理工作量日益加大,工作難度不斷增加,學校應該高度重視研究生管理人員的基本素質.目前,各個學校將更多的精力和財力集中于研究生本身和導師隊伍建設,這是普遍現象.但隨著教學規模的不斷穩定,研究生管理隊伍建設問題日益突出,傳統的管理理念制度與研究生教育的改革發展不能相適應,管理隊伍整體素質有待提高.據問卷調查,在研究生管理隊伍中,大约有45%的人認為工作的主動性和积极性沒有得到提高,有68%的人認為要提高自身素質,有82%的人認為有必要參加職業培訓,值得注意的只有12%的人認為在管理崗位上,自身知識和能力方面有了提高. 三、新時期高校研究生管理的幾點意見

新時期高校生管理工作之我見參考屬性評定
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(1)健全管理體制,加強管理隊伍

目前,高校研究生管理制度是基于本科生管理理念上的延伸,管理研究生事務主要還是傳統的觀念與思路.目前來說,研究生管理人員既要面臨多樣化年齡段的研究生,又要面對科研任務繁重的高校教師,管理工作越來越難、強度越來越大.因此,對研究生管理人員的業務水平、溝通協調能力有較高的要求,現在許多高校中制約研究生培養質量的"瓶頸"就是研究生管理隊伍.所以,使研究生管理隊伍專業化,籌建學生辦等措施,是突破研究生培養質量"瓶頸"的有效措施.建立研究生學生辦,一方面,可以分解部門管理人員的工作壓力;另一方面,可以集中人力資源對研究生進行深入管理.籌建研究生學生辦,需要具有良好業務素質和政治素養、較強的信息管理能力、專業化的管理人員,需要要求管理工作者具有良好的學科背景,懂得并了解心理學、教育學知識,具有高度責任感和积极從業愿望.籌建研究生學生辦,關鍵在于專業化的研究生管理隊伍的建設.

(2)仆從管理,發揮服務意識機制

管理意識強烈、服務意識淡薄是当前高校研究生輔導員普遍呈現出的特點,他們在管理工作中推崇垂直自上而下的高校事務管理模式,倦于处理日常工作,工作积极性低,較少以自身為模范,去教導研究生.

仆從管理理論認為,領導者首先是仆從.該理論率先由美國的羅伯特.K.格林里夫提出,主要重視領導對他人效仿作用的引導.輔導員對學生言行舉止具有一定的影響作用--"有怎樣的輔導員會帶出怎樣的學生",所以輔導員首先要認清自身立場觀點,經常开展批評與自我批評,親近學生,對學生不惡語相向,關懷每一位學生,努力為學生排憂解難,用自身的工作表現進行言傳身教,讓研究生耳濡目染,進而調動其內在的服務意識.加強宣傳研究生學生會干部的力量和黨員先鋒模范作用,讓下一個被服務者進入服務者鏈圈,在研究生群體內形成永久連鎖式服務意識氣氛.這有助于提高管理者工作效率,將極大的提高高校的研究生管理質量.導師協同管理是研究生管理的有益補充和有效途徑,研究生輔導員也要增強對導師的服務意識,不斷為導師和學生間的聯系創造方便條件.

(3)優化管理制度,確保研究生學位論文質量

研究生培養過程成敗最主要的體現在于學位論文質量上,為了確保學位論文質量,把好這關鍵一關,我們必须做好以下工作:一、有效組織管理論文開題工作,開題報告是保證論文質量的重要環節,必须高度重視;二、對論文定期進行中期檢查報告,論文工作時間長,整個過程耗費一年,隨意性大,對論文工作難以控制,在論文准备過程中前緊后松現象時有發生.針對這種現象,論文中期檢查,可以起到嚴格要求作用,利于保證論文質量;三、高效組織管理論文答辯.嚴格要求學生按时提交學位論文,嚴格要求評審員對評審工作做到客觀公正.為了把好論文質量關,要給評審員充足的審閱時間,至少在答辯前半個月,把學位論文遞交到指定評審員手中.

(4)注重日常管理,強化服務功能

為了使研究生能安心學習,研究生管理部門要充分發揮其管理和服務職能,為廣大研究生的學習、生活創造便利條件.主要從下面兩點抓起:第一,加強寢室設備的改善.第二,充分發揮研究生群體組織的作用,建立多種管理模式.首先,要重視并發揮黨組織、研究生會以及學生社團的作用,使研究生養成自我管理的習慣.其次,要提高學生的主動性和积极性,廣開渠道,使學生有機會表達自己的意見.再次,采用有效激勵的管理模式.

(5)加強研究生思想政治教育,發揮基層黨員示范作用

管理者應在研究生專業學習的同時,加強理論學習與教育,結合國家的大政方針與政策措施學習黨和國家的方針政策,引導研究生關心社會,關心國家,關心人民群眾;其次要對廣大研究生加強馬克思主義、 思想、 理論、"三個代表"重要思想與科學發展觀這些基礎的思想理論知識學習,在研究生班集體中完善黨、團組織建設,過好黨的組織生活,采取集中學習與分組討論的方式充分調動黨員學生的积极性,充分發揮黨員學生的先進性示范作用.

(6)提高管理人員的管理水平與專業素質

加強研究生管理工作,必须努力提高管理者的管理水平和素質,管理者首先必须著力提高自身的思想道德素質,樹立正確的人生觀與價值觀,以此來增強其使命感與責任感,才會具有愛崗敬業的職業操守來从事這項工作;其次因為管理者所面對的都是具有高學歷的研究生,他們無論在思想上或是認識上都具有較高的層次,這就要求管理者應當具有廣博的知識和較高的文化素養,唯有如此才能夠和學生一起研究、探討所面臨的各種問題,从而使管理工作在溝通上不會存在障礙,在落實上不會存在阻礙、最后管理者還必须具備較強的業務素質,精通自己所从事工作的專業知識與各項理論規定,了解心理學、管理學等相關的科學理論,形成合理的科學的知識體系結構,認識研究生管理工作的特點規律,掌握研究生管理工作科學的工作方法.

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